সময় পরিচালনা: কিভাবে সময় নষ্ট করা বন্ধ করা যায়

লক্ষ্য স্থির কর

আপনি যেখানে জীবনে যেতে চান সেখানে কীভাবে পাবেন? প্রথমত, আপনাকে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং আপনি কী চান তা জানতে হবে। আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় জীবনের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি যা চান তা লিখুন। নির্দিষ্ট করা। আপনি কি 10 পাউন্ড হারাতে চান? বন্ধুবান্ধব ও পরিবারের সাথে বেশি সময় ব্যয় করবেন? আপনি কি নতুন শখ নিতে পছন্দ করবেন? আপনার লক্ষ্যগুলি নিচু করুন এবং ফোকাস থাকার জন্য প্রায়শই সেগুলি উল্লেখ করুন। আপনার বড়-চিত্রের লক্ষ্যগুলি কীভাবে একবার প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে আপনি সেগুলি ছোট ছোট কার্যগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন যা আপনি ধারাবাহিকভাবে কাজ করতে পারেন।

আপনার সময় ট্র্যাক

কিছু লোক বাজেট পরিচালনা করে, তারা কত অর্থ উপার্জন করে এবং তাদের মাসিক ব্যয় কী তা জেনে ভাল। আপনি আপনার সময় সঙ্গে একই অ্যাকাউন্টিং করতে পারেন। প্রতিদিনের কাজগুলি করতে আপনাকে কতক্ষণ সময় লাগে, তার জন্য ট্র্যাক রাখুন যেমন থালা-বাসন পূর্ণ সিঙ্ক ধোয়া, প্রচুর লন্ড্রি করা, একটি খাবার রান্না করা এবং বিছানা তৈরি করা। লোকেরা সাধারণ কাজগুলি করতে কত সময় নেয় এবং অতি বৃহত্তর কাজগুলি করতে কতক্ষণ সময় নেয় তা অবমূল্যায়ন করা সাধারণ বিষয়। আপনি যদি লেখেন এবং আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন তা কাগজে দেখতে পান, এটি আপনাকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।

অগ্রাধিকার স্থাপন করুন

আমাদের সকলের আলাদা আলাদা গুরুত্ব বহন করার কাজ রয়েছে। কিছু জিনিস এখনই করা দরকার, অন্যান্য কাজ শীঘ্রই করা দরকার এবং অন্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি নয়। কার্যগুলির তালিকা লিখুন এবং সেগুলিকে 4 টির মধ্যে একটিতে রাখুন:

• গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি কাজগুলি প্রথমে করা দরকার।
• যে জিনিসগুলি গুরুত্বপূর্ণ তবে জরুরি নয় সেগুলি পরবর্তী কাজ করা উচিত।
• গুরুত্বপূর্ণ নয় তবে জরুরি কাজগুলি একটি পৃথক বিভাগে রাখা হয়েছে।
• যে বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি নয় তা চূড়ান্ত বিভাগে।

জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়শ্রেণীতে যতটা সম্ভব আপনার কাছে কিছু জিনিস থাকাকালীন আপনি আপনার সময়টি পরিচালনা করছেন এবং মানসিক চাপ কমাচ্ছেন। আপনি গুরুত্বপূর্ণ যে কাজগুলিতে আপনার সময় ব্যয় করেন তবুও আপনার জীবনটি সবচেয়ে ভারসাম্য বোধ করবে ur

একটি সময়সূচী রাখুন

আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করেছেন, আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন তা ট্র্যাক করেছেন এবং কী করা দরকার তা অগ্রাধিকার দিয়েছেন। এখন একটি পরিকল্পনা করুন, তবে নমনীয় হওয়া জরুরী। আপনি কি খুব ভাল কাজ খুব সকালে বা পরে বিকালে করেন? আপনি কি সন্ধ্যা অবসরে অবসর সময় চান? আপনি নিজেকে সবচেয়ে ভাল জানেন। যদি আপনার আঙিনায় কোনও বড় প্রকল্প রয়েছে, আপনি কি একবারে এটি সবই করতে পছন্দ করেন বা বেশ কয়েক দিনের মধ্যে আপনি একবারে কিছুটা করতে চান? আপনি নিজের শক্তি নিয়ে কাজ করেন এবং এমন সময়ে কাজ করেন যখন আপনি জানেন যে আপনি সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হবেন এটি সবচেয়ে ভাল। এবং যদি আপনি যা করছেন তা যদি কাজ না করে তবে আপনার কাজ এবং কর্মহীন উভয় কাজের জন্যই উপযুক্ত সময়সূচি না পাওয়া পর্যন্ত পরিবর্তনগুলি করতে ভয় করবেন না। আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি সময়সূচি তৈরি করুন।

প্রথমে শক্ত স্টাফ মোকাবেলা করুন

আপনার সামনে যদি কোনও কঠিন কাজ বা প্রকল্প থাকে তবে আপনি সবচেয়ে শক্ত অংশটি ছেড়ে দিতে প্ররোচিত হতে পারেন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হার্ড স্টাফগুলি বেরিয়ে আসা ভাল তবে দিনের বাকি সময় এটি আপনার মাথার উপরে উঠে না যায়। সময় পরিচালন বিশেষজ্ঞরা এই কৌশলটি সুপারিশ করেন। আপনার প্লেটটি থেকে কঠিন কাজগুলি পাওয়ার জন্য স্বস্তি হবে, আপনি আরও উত্পাদনশীল বোধ করবেন এবং এরপরে আপনি আপনার প্রকল্পের সহজ অংশগুলি গ্রহণ করতে মুক্তি পাবেন। কোনও কিছুই প্রথমে শক্ত জিনিস বের করার সাথে তুলনা করে না। চেষ্টা করে দেখুন! আপনি দেখতে পাবেন এটি একটি বিশাল স্ট্রেস রিলিভার।

টুকে নাও

আপনি সম্ভবত করণীয় তালিকার সাথে পরিচিত, তাই এটি ব্যবহার করুন! কাজগুলি লিখুন এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে আপনার তালিকাটি ছাড়িয়ে যান। আপনাকে নিজের কাছে দায়বদ্ধ হতে এবং ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করতে আপনার নোটগুলি প্রায়শই উল্লেখ করুন। সময় নষ্ট করবেন না. জিনিসগুলি লিখুন যাতে আপনি জানেন যে কোনও দিন, সপ্তাহ বা মাসে আপনাকে কী করতে হবে। আপনি যাই করুন না কেন, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার তালিকাটি পোর্টেবল যাতে আপনি যেতে যেতে পরিবর্তন আনতে পারেন। একটি কাগজের প্যাড এবং একটি পেন সূক্ষ্মভাবে কাজ করবে, তবে আপনি যদি আরও উচ্চ প্রযুক্তিতে যেতে চান তবে আপনার ফোনে সম্ভবত একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন বা নোট ফাংশন রয়েছে।

সাবধানে সময় বরাদ্দ

ব্যক্তি, স্থান এবং আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ যে জিনিসগুলিতে সময় ব্যয় করে। আপনার লক্ষ্যগুলি মাথায় রাখুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে কোনও মুহুর্তে আপনি যা করছেন তা আপনাকে আপনার লক্ষ্যের নিকটে নিয়ে যাচ্ছে বা আপনাকে আরও দূরে নিয়ে যাচ্ছে কিনা ask যদি কেউ আপনাকে এমন কিছু করতে বলে যার কাছে আপনার সময় নেই, তবে এটি না বলা ঠিক। আপনার জীবন, অগ্রাধিকার এবং সময় মূল্যবান। আপনার সময়টি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করুন! প্রয়োজনে আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনার কাজটি আরও দ্রুত সম্পন্ন করার উপায়গুলি সন্ধান করুন যাতে আপনাকে নির্ধারিত কাজের সময়ের পরে কয়েক ঘন্টা লগ করতে হবে না। বাড়ির কাজগুলি স্ট্রিমলাইন করুন বা আরও সময় নিখরচায় করার জন্য, যদি পারেন তবে সহায়তা দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।

নিজেকে জবাবদিহি করুন

যদি আপনি কোনও সময়সূচি তৈরি করে থাকেন তবে এটির সাথে লেগে থাকার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন এবং প্রতারণা করবেন না। আপনি যদি দেরীতে কোনও কাজ শুরু করেন, আপনি আপনার পুরো দিন বা তার চেয়ে খারাপের জন্য উত্পাদনশীলতাটি ফেলে দিতে পারেন - আপনার পুরো সপ্তাহ! আপনি যদি এমন কেউ হন যে কিছুটা নমনীয়তার সাথে আরও ভাল করে থাকেন তবে সমান গুরুত্বপূর্ণ যে কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সপ্তাহে এক বিকেলে একটি ফ্রি ঘন্টা থাকে তবে এটি আপনার ফাইলিং করতে বা ইমেলগুলি ধরতে ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন আপনি সর্বদা প্রয়োজন মতো আপনার সময়টি পুনঃব্যবহার করতে পারেন। আপনি যেভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন তাতে পরিবর্তন করতে ভয় পাবেন না।

এটা করতে!

আপনার যে কাজগুলি করা দরকার তা থেকে নিজেকে বিরক্ত করার জন্য বিলম্ব করা সহজ উপায় এবং উপায় খুঁজে পাওয়া সহজ। সোশ্যাল মিডিয়া, টিভি, অন্যের সাথে কথা বলা এবং আপনার সেল ফোনে ওয়েব সার্ফিং সাধারণ বিভ্রান্তি। আপনি যে প্রকল্প বা কাজটি বন্ধ করে দিয়েছেন তা শুরু করে সময় নষ্ট করা এড়িয়ে চলুন। আপনি যদি আপনার নির্ধারিত ওয়ার্কআউটটি করার মতো মনে করেন না, তবে কমপক্ষে 10 মিনিটের প্রতিশ্রুতি দিয়ে শুরু করুন। আপনি অনুশীলন শুরু করার পরে আপনি নিজেকে আরও ভাল বোধ করতে পারেন এবং এটি আপনাকে আরও দীর্ঘতর ওয়ার্কআউট করতে পারে। কেবল কোনও কাজ শুরু করার মাধ্যমে আপনি যে অগ্রগতি করছেন সে সম্পর্কে আপনি আরও ভাল বোধ করবেন। সুতরাং আপনি যদি কোনও কাজ বন্ধ করার কথা ভাবছেন তবে ঠিক করবেন না। প্রথমে আপনার আচরণটি পরিবর্তন করুন এবং তারপরে সন্তুষ্টি বোধ আপনাকে সমাপ্ত লাইনের দিকে চালিত করবে।

সংক্ষিপ্ত বিরতি বুদ্ধি করে ব্যবহার করুন

আপনি যদি সময় নষ্ট করার প্রবণতা বোধ করেন তবে আপনার সারা দিন যে 10 মিনিট থেকে 15 মিনিটের অবধি অবসর সময় থাকে তা মনে রাখবেন। এই ছোট ছোট ব্লকগুলি সহজেই একদিন জুড়ে 1 টি আরও বেশি ঘন্টা বা আরও বেশি যোগ করতে পারে। 15 মিনিটে আপনি কী করতে পারেন? বেশ কয়েকটি ইমেলের উত্তর দেবেন? ফোন কল ফিরবে? লন্ড্রি একটি ভারে নিক্ষেপ? আপনার সময়টি ব্যবহার করার অভ্যাস করুন, বুদ্ধিমানের সাথে সময়কাল যতই কম হোক না কেন। আপনি কতটা করতে পারবেন তা দেখে আপনি অবাক হয়ে যাবেন এবং আপনি গর্বিত হবেন যে আপনি আপনার কোনও সময় নষ্ট করার জন্য রাখেন নি।

প্রযুক্তি আপনার জন্য কাজ করুন

কম্পিউটার, স্মার্টফোন, ট্যাবলেট এবং প্রযুক্তি হয় হয় বন্ধু বা শত্রু হতে পারে। যদি সোশ্যাল মিডিয়া কোনও বিভ্রান্তি হয় তবে আপনি প্রতিদিন এটির জন্য কত দিন ব্যয় করেন তার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সকালে এবং সন্ধ্যায় আবার আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করে কয়েক মিনিট ব্যয় করার বিষয়টি বোঝাতে পারেন। প্রযুক্তিটি যদি আপনি বিজ্ঞতার সাথে ব্যবহার করেন তবে এটি একটি সম্পদ হতে পারে। আপনাকে আপনার সময় ট্র্যাক এবং সময়সূচী করতে সহায়তা করতে অ্যাপ্লিকেশন এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। কখন আপনার কোনও কাজ শুরু করার কথা রয়েছে তার জন্য অ্যালার্ম অনুস্মারক সেট করুন। এমনকি আপনি যে ওয়েবসাইটগুলিকে প্ররোচিত করছেন এবং আপনার সময় নষ্ট করতে উত্সাহিত করে তা ব্লক করতে পারেন।

আপনার সময় সীমাবদ্ধ

আপনাকে ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করার জন্য কার্যগুলির জন্য কঠোর সময়সীমা সেট করুন। কাজের জন্য সর্বাধিক অনুমতিযোগ্য সময়সীমা নির্ধারণ করুন এবং এটি বদ্ধ থাকুন। আপনি যদি তাড়াতাড়ি কিছু করেন তবে দুর্দান্ত! যদি তা না হয় তবে একটি সময়সীমা থাকা আপনাকে কখন শেষ করতে হবে এবং / অথবা পরবর্তী কাজটি চালিয়ে যাবে তা জানতে দেয়। যার গুরুত্বপূর্ণ সীমা অতিক্রান্ত হয়েছে এমন কিছু শেষ করতে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য নির্ধারিত সময়কে ত্যাগ করবেন না। অসম্পূর্ণ কিছু আলাদা করে রাখা শক্ত হতে পারে তবে এটি করা আপনার সময়সূচিকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে। সময় নষ্টকে সীমাবদ্ধ করার উপায় হিসাবে এটি ভাবেন।

ইমেল: আলটিমেট টাইম ওয়েস্টার

এই দিন এবং বয়স, ইমেল সময় এবং মানসিক চাপ একটি বিশাল সম্ভাব্য অপচয়। আপনি কি নিজেকে আপনার ইনবক্সে ঘন্টার জন্য ঘুরে দেখছেন? এটি নিয়ন্ত্রণ করুন! আপনার বার্তাগুলি দিয়ে প্রতিদিন কয়েক মিনিট বসে থাকুন। প্রতিটি বার্তা সাবধানে চিন্তা করবেন? এটি কি স্প্যাম বা এমন কিছু যা আপনি আগ্রহী নন? এটি মুছুন এবং / অথবা ভবিষ্যতের বার্তাগুলি গ্রহণ থেকে সাবস্ক্রাইব করুন। বার্তায় যদি এমন কিছু করার জন্য একটি অনুরোধ থাকে যা আপনাকে অনেক সময় প্রয়োজন হয় না তবে তা দ্রুত করুন এবং এগিয়ে যান। বার্তায় কী এমন কোনও কিছু করার অনুরোধ আছে যা আরও ভালভাবে অন্য কেউ করেছেন বা ব্যক্তিগতভাবে পরিচালনা করেছেন? উপযুক্ত ব্যক্তিকে বার্তা ফরোয়ার্ড করুন। যদি বার্তায় আপনার কাছে এমন কিছু করার অনুরোধ থাকে যা কিছুটা সময় নেয় তবে আপনি এটিকে পতাকাঙ্কিত করতে পারেন এবং এটি পরে রেখে দিতে পারেন।

আপনার মধ্যাহ্নভোজ বিরতি নিন

আপনার মধ্যাহ্ন বিরতির মধ্য দিয়ে কাজ করে আপনি কি ভাল কাজ করছেন বলে মনে করেন? প্রমাণগুলি পরামর্শ দেয় আপনি আপনার সময়টি আরও ভালভাবে পরিচালনা করবেন এবং যদি আপনি কাজ থেকে কমপক্ষে 30 মিনিটের মধ্যাহ্নভোজনের বিরতি নেন তবে আরও কাজ শেষ করবেন। বিরতি নিতে চান এমন কোনও লক্ষণ নয় যে আপনি অলস। এটি আসলে আপনাকে আরও ভাল কাজ করতে এবং বিকেলে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে। স্বাস্থ্যকর দুপুরের খাবার খান। হেঁটে আসা. কিছু প্রসারিত করুন। আপনি উদ্বিগ্ন বোধ করবেন এবং আপনার বিকেলের বাকি অংশ মোকাবেলার জন্য প্রস্তুত বোধ করবেন।

মজাদার স্টাফের সময়সূচী, খুব

ভাল সময় পরিচালনা আপনাকে যা করতে হবে তা করার জন্য আপনাকে কেবল কাজের উপর রাখে না, এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্যে কাজ করে। এটি আপনাকে করতে পছন্দ করে এমন কাজ করতে আপনাকে মুক্তি দেয়। আপনি আরও বেশি ঘুম পেতে পারেন, পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন এবং শখের জন্য আপনার আরও সময় থাকতে পারে যখন আপনি নিজের সময় ট্র্যাক এবং সময় নির্ধারণ করেন। আপনার দিন, সপ্তাহ, মাস এবং বছরের মধ্যে মজাদার ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করুন। এর মধ্যে স্ন্যাকস, ব্যায়াম, সামাজিক ক্রিয়াকলাপ এবং ছুটির দিনে প্রতিদিনের ছোট ছোট বিরতি অন্তর্ভুক্ত। আপনি যখন সময়কে আরও ভাল পরিচালনা করার জন্য মন তৈরি করেন তখন এটি আপনার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।